Privacybeleid

Geldig vanaf 1 november 2026

Dit beleid geldt voor de iPhone-app Archive en voor deze website. Beide worden uitgegeven door Metron-Apps.eu, onderdeel van Metron Labs, in Nederland ("wij").

In het kort

Archive maakt verbinding met een archiefserver die jij of iemand die je kent beheert. Je documenten en account blijven op die server en op je iPhone. Ze worden nooit naar ons gestuurd. De app bevat geen analyse, reclame of tracking, en geen code van derden die gegevens verzamelt.

Wie je gegevens beheert

Zonder server doet de app niets. Wie de server beheert waarop je inlogt, bijvoorbeeld jij, een familielid of je werkgever, bepaalt wat er met de gegevens op die server gebeurt. Volgens de AVG is die persoon of organisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens, niet wij. Wij kunnen niets op die server zien, bereiken of terughalen. Voor vragen over je account of documenten, of om ze te laten wijzigen of verwijderen, neem je contact op met de beheerder van je server.

Wat de app naar je server stuurt

De app maakt alleen verbinding met het serveradres dat je invult. De app stuurt:

• Inloggegevens: je gebruikersnaam, wachtwoord en authenticatorcode.
• Documenten: de scans, foto's en bestanden die je toevoegt, met hun tekst, titel, datum en andere gegevens.
• Wat je schrijft: notities en herinneringen, en voor wie ze zijn.
• Een pushtoken: als je meldingen toestaat, een kenmerk van Apple waarmee je server dit apparaat kan bereiken.

De server bewaart ook een geschiedenis van wijzigingen aan documenten en legt mislukte inlogpogingen vast, met het netwerkadres waar ze vandaan kwamen, om het raden van wachtwoorden tegen te gaan. Komt een document binnen zonder leesbare tekst, dan kan de server de tekst zelf herkennen.

Wat op je iPhone blijft

• Camera: alleen gebruikt als je een document scant. Scans worden op de iPhone verwerkt.
• Foto's en Bestanden: de app krijgt alleen wat je zelf kiest.
• Tekstherkenning: gebeurt op de iPhone, met de ingebouwde technologie van Apple.
• Face ID: de app krijgt alleen de uitkomst van iOS, nooit je gezichtsgegevens.
• Bewaard op het apparaat: je inlogtoken in de iOS-sleutelhanger; onlangs geopende pdf's (tot 500 MB), zodat ze ook zonder netwerk openen; uploads die nog verstuurd moeten worden; je eigen herinneringen, voor lokale meldingen; en een korte samenvatting voor de widgets. Bij uitloggen worden de bewaarde pdf's, wachtende uploads en lokale herinneringen verwijderd.

Widgets zijn zichtbaar zonder de iPhone te ontgrendelen. Ze tonen titels van herinneringen alleen als je dat aanzet, en nooit documenttitels of notitietekst.

Apple

Als je server is ingesteld voor pushmeldingen, verstuurt die ze via de pushdienst van Apple. Ze bevatten alleen een algemene tekst, bijvoorbeeld dat een herinnering is verlopen, en nooit documenttitels of notitietekst. Apple verwerkt de download van de app en eventuele pushmeldingen volgens zijn eigen privacybeleid. Als je op je iPhone hebt ingestemd met het delen van diagnostische gegevens met appontwikkelaars, kan Apple ons anonieme statistieken over crashes en gebruik geven.

De demoserver

Wij hebben een demoserver, in de EU gehost door Hetzner Online GmbH, zodat de app kan worden geprobeerd en beoordeeld. Daarop staan alleen voorbeelddocumenten en hij wordt elke nacht gewist. Upload er geen echte documenten.

Deze website

Deze website gebruikt geen cookies, analyse of externe diensten, en wij bewaren geen bezoekerslogs. De website draait op dezelfde server als de demo.

Wat wij ontvangen

Als je ons mailt, gebruiken we je bericht en adres om te antwoorden, en verwijderen we ze als ze niet meer nodig zijn. Verder ontvangen we niets, behalve de statistieken die Apple eventueel geeft.

Je rechten

Volgens de AVG kun je vragen om inzage in je persoonsgegevens en om ze te corrigeren, verwijderen, beperken of over te dragen, en kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Voor gegevens op een archiefserver vraag je dit aan de beheerder. Voor wat wij hebben, neem je contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen onder de 16.

Wijzigingen

Als dit beleid verandert, publiceren we de nieuwe versie hier met een nieuwe datum.

Contact

Metron-Apps.eu, onderdeel van Metron Labs, Nederland
archive@metron-apps.eu